Se hvordan Bjørnar Pedersen i Bjørnars Transport AS fikk kontroll over økonomien, med hjelp fra regnskapsbyrået NOR Logistikk og det automatiserte regnskapsprogrammet Duett Økonomi:
Bjørnar Pedersen, daglig leder i Bjørnars Transport AS, har kjent på utfordringen. Selskapet vokste raskt, fra én lastebil til 35 biler og 40 ansatte, og etter hvert ble det vanskelig å holde oversikten.
– Jeg så ikke skogen for bare trær – vi hang etter og slet med å lese ut regnskapene per bil, forteller han.
Først da han fikk en regnskapsfører med bransjekunnskap og et regnskapsprogram skreddersydd for transportnæringen, fikk han full kontroll.
– Hvis jeg skal gi ett råd – uansett hvilken bransje du driver i – ikke tro du tjener penger. Du skal vite at du tjener penger, understreker Pedersen.
Har kjent på utfordringen
Høye drivstoffpriser, vedlikeholdskostnader, varierende oppdrag og lønn til sjåførene gjør det avgjørende å ha full økonomisk kontroll. Men hvordan sikrer du at hver bil faktisk går med overskudd?
Å drive et transportfirma handler ikke bare om å få varene fram i tide – det handler også om å få regnestykket til å gå opp.
Bjørnar Pedersen, Bjørnars Transport AS
Nå ser jeg umiddelbart hvilke biler som faktisk er lønnsomme, og kan tilpasse driften deretter.
For å kunne levere denne innsikten bruker de det skybaserte regnskapsprogrammet Duett Økonomi, et system som gir tilgang til detaljerte data og gjør rapportene mer presise og verdifulle.
– Vi kan disse fagene, og i lag med kunden, sjåførene og ledelsen i bedriftene – og med Duett på programvaresiden – kan vi lage et fantastisk helhetlig produkt som gjør at kunden ser sin hverdag i tall i sanntid, sier Ove Olsen, rådgiver i NOR Logistikk.
Dette detaljnivået hadde ikke vært mulig uten et regnskapsprogram som Duett Økonomi, der hver inngående faktura bokføres ned på varelinjenivå. Slik får transportbedrifter et detaljert grunnlag for å analysere lønnsomheten per bil og ta smartere beslutninger om driften.
Presist og verdifullt
Med komplekse kostnadsstrukturer og varierende oppdrag krever transportbransjen mer enn et standard regnskapsoppsett. NOR Logistikk spesialiserer seg på transport- og entreprenørbransjen og har utviklet egne rapporteringsmodeller for å gi transportører ferskvareregnskap i sanntid.
Med kunder over hele Norge hjelper de både store og små transportbedrifter med å få bedre kontroll på lønnsomheten.
– Når vi rapporterer til kunden hver måned, starter vi med totalregnskapet. Så går vi gjennom avdelingsregnskapet for å se hvilke biler som går bra, hvilke som går dårlig, og hvor vi kan sette inn tiltak for å løfte totalinntjeningen, sier Norleif Stuhaug, rådgiver i NOR Logistikk.
For Bjørnar Pedersen har dette vært avgjørende:
– Nå ser jeg umiddelbart hvilke biler som faktisk er lønnsomme, og kan tilpasse driften deretter.
Velg en regnskapsfører som kan transport – og et regnskapsprogram som gir sanntidsinnsikt
For at en regnskapsfører skal kunne levere gode analyser og råd, er det avgjørende at regnskapsprogrammet har tilstrekkelig funksjonalitet. Duett Økonomi er skreddersydd for transportbedrifter og deres regnskapsførere.
Blant fordelene som har betydd en forskjell for Bjørnars Transport, er:
- Automatisk bokføring av inngående EHF-fakturaer, ned til varelinjenivå.
- Sanntidsinnsikt i økonomien, slik at driften kan justeres fortløpende.
- Skreddersydde rapporter, utviklet for transport- og entreprenørbransjen.
– I Duett Økonomi håndteres inngående fakturaer automatisk. En EHF-faktura bokføres ned til varelinjenivå så snart den er levert fra leverandøren, sier Rigmor Huse, prosjektleder i Duett AS.
Riktig regnskapsprogram gir deg sanntidsinnsikt
3. Få kontroll på lønnsomheten per kjøretøy
Med skreddersydde rapporter kan du se hvilke biler som gir best avkastning og hvilke du bør gjøre forbedringer på.
2. Bruk et regnskapsprogram som gir detaljerte sanntidsdata
Ta grep om økonomien med løpende oppdaterte tall helt ned på detaljnivå. Med Duett Økonomi får du full kontroll til enhver tid.
1. Velg en regnskapsfører som forstår transportbransjen
Generelle regnskapskontorer leverer lovpålagte regnskap, men spesialiserte byråer som NOR Logistikk gir deg verdifulle analyser og innsikt som kan øke lønnsomheten din.
Tre grep for bedre økonomisk kontroll i transportbransjen:
Få sanntidsinnsikt og full kontroll på driften. Regnskapsprogrammet Duett Økonomi er skreddersydd for transportbedrifter.
Trenger du en regnskapsfører med bransjeinnsikt? Kontakt NOR Logistikk – de hjelper transportbedrifter over hele Norge.
ANNONSE FOR DUETT
TILRETTELAGT AV NATIVE MEDIA